Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: data curenta

1. Informații generale

Prezenta politică de confidențialitate explică modul în care Asociația pentru integrarea copiilor cu autism ACER colectează, folosește, protejează și stochează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul https://www.asociatia-acer.ro.

Operatorul datelor este:

Asociația pentru integrarea copiilor cu autism ACER
Sediul: Bd. Matei Basarab, nr.77, bl.MB6, sc.B, ap.7, Slobozia, Ialomita
CUI: 42197162

Email de contact: asociatiaacer@gmail.com
Telefon: 0040 744 448 384

Asociația respectă prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția datelor cu caracter personal.

2. Ce date colectăm

Pe site-ul nostru pot fi colectate următoarele categorii de date:

    a) Date furnizate direct de dvs. prin formulare:

• nume și prenume;
• adresă de email;
• număr de telefon;
• oraș / județ;
• profesie / ocupație (pentru voluntari);
• alte informații completate voluntar în câmpurile libere (mesaje, motivație etc.);
• date de facturare sau plată (în cazul sponsorizărilor financiare).

      b) Date colectate automat:

• adresa IP;
• tipul de dispozitiv și browser;
• paginile vizitate și durata sesiunii (prin cookie-uri și servicii de analiză web, ex. Google Analytics).

3. Scopurile colectării datelor

Datele dvs. sunt prelucrate exclusiv în scopuri legitime, respectiv:

• gestionarea înscrierilor pentru voluntariat;
• contactarea și menținerea legăturii cu persoanele fizice sau juridice interesate de sponsorizare;
• trimiterea de informații despre activitățile și proiectele asociației (cu acordul dvs. explicit);
• îmbunătățirea experienței de utilizare a site-ului;
• îndeplinirea obligațiilor legale și contabile (în cazul sponsorizărilor și donațiilor).

4. Fotografiile și materialele media

În cadrul activităților și evenimentelor organizate de Asociația pentru integrarea copiilor cu autism ACER, pot fi realizate fotografii și înregistrări video în scopul promovării misiunii și proiectelor asociației.

a) Publicarea imaginilor

Fotografiile și materialele media pot fi utilizate pe:

• site-ul oficial al asociației (https://www.asociatia-acer.ro)
• paginile de social media (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, etc.);
• materiale promoționale tipărite sau digitale (broșuri, afișe, rapoarte de activitate etc.);
• comunicate de presă și parteneriate media.

b) Consimțământul persoanelor

Imaginile în care pot fi identificați participanții (voluntari, beneficiari, sponsori etc.) sunt publicate numai cu acordul prealabil, liber exprimat și documentat al persoanelor respective.

În cazul minorilor, acordul trebuie semnat de către părinți sau reprezentanții legali.

Asociația se angajează:

• să folosească imaginile doar în scopuri legate de promovarea activităților sale nonprofit;
• să nu publice materiale care pot afecta demnitatea, imaginea sau intimitatea persoanelor;
• să șteargă orice imagine la cererea persoanei vizate sau a reprezentantului legal, conform dreptului la ștergere prevăzut de GDPR.

c) Drepturile persoanelor

Orice persoană poate solicita:

• retragerea consimțământului pentru folosirea imaginilor sale;
• ștergerea fotografiilor sau videoclipurilor în care apare;
• restricționarea utilizării acestora în materialele viitoare.

Solicitările se pot trimite la adresa:
asociatiaacer@gmail.com

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dvs. în baza unuia sau mai multor temeiuri legale prevăzute de GDPR:

• Consimțământul dvs. explicit (art. 6 alin. 1 lit. a) – de exemplu, atunci când trimiteți un formular de voluntariat sau donație);
• Executarea unui contract sau a unei cereri (lit. b) – când ne solicitați informații sau înscrierea ca voluntar);
• Îndeplinirea unei obligații legale (lit. c) – în special pentru evidența sponsorizărilor);
• Interesul legitim al asociației (lit. f) – pentru îmbunătățirea comunicării și funcționării site-ului.

6. Durata de stocare a datelor

Datele vor fi păstrate doar pe perioada necesară pentru scopul pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale.
După expirarea termenului, datele vor fi șterse sau anonimizate.

7. Dezvăluirea datelor către terți

Datele dvs. pot fi transmise doar către:

• furnizori de servicii IT (hosting, e-mail, mentenanță website);
• procesatori autorizați (ex: platforme de plată online);
• autorități publice sau organe de control, atunci când legea o cere.

Asociația nu vinde, nu închiriază și nu cedează datele personale către terți în scopuri comerciale.

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform legislației GDPR, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele personale;
• dreptul de rectificare sau actualizare;
• dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul de restricționare a prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție față de prelucrare;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta oricând la adresa:
asociatiaacer@gmail.com

8. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării, inclusiv prin conexiuni securizate (SSL), conturi protejate și acces limitat al personalului.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru folosește cookie-uri pentru:

• funcționarea corectă a paginilor;
• analiză de trafic și performanță;
• personalizarea experienței vizitatorilor.

10. Contact

Pentru orice întrebări legate de protecția datelor, ne puteți scrie la:
asociatiaacer@gmail.com